Vuokratyövoima käy parhaiten kaupaksi noususuhdanteen aikana, mutta se soveltuu yritysten tarpeisiin myös heikommassa taloustilanteessa. Henkilöstövuokraus on joustavaa ja kustannustehokasta, minkä vuoksi se sopii suhdanteiden muutoksiin.
Henkilöstöpalvelun käyttö ei sido yritystä samalla tavalla kuin vakituinen henkilöstö, vaan työvoiman tarve sovitetaan kulloisenkin tilanteen mukaan. Vuokratyöntekijät sopivat hyvin lyhyisinkiin työsuhteisiin tai töihin, joiden kestoa on hankala arvioida.
Vuokratyövoimalla torjutaan vakinaistamisen riskejä
Monet pk-yritykset turvautuvat henkilöstöpalveluihin taantuman aikana, kun ne haluavat keskittyä ydinliiketoimintaansa ja karsia kuluja sekä turhia riskejä. Vakituisen henkilöstön palkkaaminen ei tule epävarmassa taloustilanteessa välttämättä kysymykseen, vaikka työtä olisikin tarjolla. Henkilöstövuokraus madaltaa työllistämiskynnystä ja se on koettu turvalliseksi tavaksi täyttää työvoiman tarve.
Toisaalta, yritysten ei kannattaisi taantumassakaan pistää oviaan säppiin ja vältellä uuden henkilöstön palkkaamista. Taantumassa kannattaa yrittää rekrytoida hyviä osaajia, joita on työntekijämarkkinoilla tarjolla tuolloin enemmän. Heidän jäljittämisessään henkilöstöpalvelut ovat oiva apu.
Henkilöstöpalvelusta apua ulkoistamisiin
Henkilöstöpalvelujen kysyntä laskee tavallisesti jonkin verran taantuman aikana, kun rakentaminen hiipuu ja yritykset hillitsevät uusia investointeja. Henkilöstövuokraus on yrityksille kuitenkin kelpo vaihtoehto myös epävarmoina aikoina, jolloin sitoutuminen vakituisen henkilöstön lisäämiseen ei kannata.
Henkilöstöpalvelusta löytyy apu myös ulkoistamisiin. Ulkoistamisen palveluja tarjoavia yrityksiä on tulossa alalle koko ajan lisää, ja ulkoistusliiketoiminta kasvaa voimakkaasti.
Ulkoistamisessa henkilöstöpalvelu vastaa yritysten sovittujen toimintojen kokonaisvaltaisesta hoitamisesta, jolloin yritys voi keskittyä ydinosaamiseensa. Ulkoistettavia toimintoja voivat olla esimerkiksi sihteeripalvelut, asiakaspalvelu, puhelinvaihde, varastointi tai postitus. Ulkoistaminen tekee organisaatiosta usein joustavamman.
Henkilöstöpalveluala kasvussa
Heikosta taloudellisesta tilanteesta huolimatta henkilöstöpalveluala on kasvanut viime vuosina. Alalla toimii noin 400-500 vakiintunutta yritystä. Vuonna 2010 henkilöstöpalveluala työllisti noin 25 000 työntekijää henkilötyövuosiksi muutettuna.
Tällä hetkellä vuokratyövoiman osuuden koko työvoimasta arvioidaan olevan keskimäärin yhden prosentin luokaa. Muualla Euroopassa ala työllistää kahdesta jopa viiteen prosenttia työvoimasta. Tulevaisuudessa vuokratyövoiman käytön uskotaan lisääntyvän Suomessakin huomattavasti.
Lähde: